Ký hợp đồng bằng mực xanh hay đen là câu hỏi rất nhiều người đặt ra trước một buổi ký kết. Câu trả lời ngắn: theo những gì ButPicasso tìm hiểu, pháp luật Việt Nam hiện không có quy định chung bắt buộc màu mực khi ký hợp đồng dân sự, thương mại giữa các bên; tuy vậy mực xanh được dùng phổ biến hơn vì dễ phân biệt bản gốc với bản photo. Riêng văn bản hành chính và chứng từ kế toán thì có quy định riêng, bạn nên nắm để tránh phải ký lại.
Pháp luật có quy định màu mực khi ký hợp đồng không?
Bộ luật Dân sự 2015 quy định điều kiện để giao dịch dân sự có hiệu lực xoay quanh năng lực của các bên, sự tự nguyện, mục đích và nội dung không trái luật, cùng hình thức trong trường hợp luật yêu cầu. Theo các nguồn tham khảo, không có điều khoản nào đặt ra màu mực của chữ ký. Nói cách khác, một hợp đồng ký bằng mực đen không vì thế mà mất hiệu lực.
Điều quyết định giá trị của chữ ký là đó có đúng là chữ ký của người có thẩm quyền, có thể đối chiếu được và thể hiện ý chí tự nguyện hay không. Màu mực chỉ là yếu tố hỗ trợ việc nhận diện bản gốc.
Những trường hợp có quy định về màu mực
Văn bản hành chính: dùng mực xanh
Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư quy định khi ký văn bản giấy phải dùng bút có mực màu xanh, không dùng loại mực dễ phai. Trước đây, quy định cũ chỉ cấm bút chì, mực đỏ và mực dễ phai nên nhiều nơi vẫn ký mực đen. Nghị định này áp dụng chủ yếu với cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp nhà nước; các tổ chức khác thường tham khảo để làm theo.
Chứng từ kế toán: mực không phai, không dùng mực đỏ
Theo Luật Kế toán 2015, chữ ký trên chứng từ kế toán phải bằng loại mực không phai; không được ký bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Luật không bắt buộc riêng mực xanh, nhưng mực xanh hoặc đen chất lượng tốt đều đáp ứng yêu cầu này.
Ngân hàng, công chứng, cơ quan đối tác
Một số ngân hàng, văn phòng công chứng hay đối tác có quy trình nội bộ, thường hướng dẫn ký bằng mực xanh. Đây là yêu cầu của từng nơi, không phải quy định chung, nên cách an toàn nhất là hỏi trước khi đến ký.
| Loại giấy tờ | Màu mực | Căn cứ |
|---|---|---|
| Hợp đồng dân sự, thương mại | Không quy định màu; nên dùng xanh | Thói quen, dễ phân biệt bản gốc |
| Văn bản hành chính (giấy) | Mực xanh, không dễ phai | Nghị định 30/2020/NĐ-CP |
| Chứng từ kế toán | Mực không phai, cấm mực đỏ | Luật Kế toán 2015 |
| Hồ sơ ngân hàng, công chứng | Theo hướng dẫn từng nơi (thường xanh) | Quy trình nội bộ |
Ký hợp đồng bằng mực xanh hay đen: vì sao nhiều người chọn xanh?
- Dễ nhận ra bản gốc: máy in và máy photo phổ biến in màu đen, nên chữ ký xanh giúp phân biệt ngay đâu là bản ký tươi.
- Khó giả mạo bằng bản sao: một bản photo đen trắng không thể tái tạo chữ ký xanh.
- Đồng bộ với văn bản hành chính: nhiều doanh nghiệp áp dụng luôn quy tắc mực xanh cho mọi giấy tờ để nhân viên khỏi nhầm.
Mực đen không sai, và ở một số nước mực đen lại phổ biến hơn. Nếu đối tác nước ngoài ký bằng mực đen, hợp đồng vẫn có giá trị như bình thường.
Loại mực và loại bút nên tránh khi ký
- Bút chì, bút xóa được: nét ký có thể bị tẩy hoặc mất khi gặp nhiệt.
- Mực đỏ: bị cấm với chứng từ kế toán và văn bản hành chính, lại thường gắn với việc sửa lỗi, chấm bài.
- Mực dễ phai, dạ quang, nhũ: khó lưu trữ lâu dài và khó đối chiếu.
- Bút sắp hết mực: nét đứt quãng khiến chữ ký khác mẫu, dễ bị yêu cầu ký lại.
Chọn bút ký hợp đồng thế nào cho chỉn chu?
Với người thường xuyên ký hợp đồng, bút dạ bi là lựa chọn tiện nhất: mực ra đều, nét đậm rõ, không phải bơm mực như bút máy. Bạn có thể đọc thêm bút dạ bi là gì và so sánh trong bài bút dạ bi hay bút máy cho người ký nhiều.
Xem thêm các loại ruột trong danh mục ruột bút Picasso và nhiều mẫu bút tại bút dạ bi.
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng ký bằng mực đen có hiệu lực không?
Có. Theo các nguồn tham khảo, pháp luật không lấy màu mực làm điều kiện hiệu lực của hợp đồng. Chỉ cần chữ ký đúng người, đúng thẩm quyền và các điều kiện khác của hợp đồng được đáp ứng.
Ký hợp đồng bằng mực xanh hay đen thì tốt hơn?
Nên ưu tiên mực xanh vì dễ phân biệt bản gốc và đồng bộ với quy định cho văn bản hành chính. Nếu đối tác hoặc ngân hàng có hướng dẫn riêng, hãy làm theo hướng dẫn đó.
Có được ký hợp đồng bằng bút bi thường không?
Được, miễn mực không phai và nét rõ. Bút ký dạ bi hay bút máy chỉ giúp nét ký đẹp, ổn định và tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn.
Hợp đồng điện tử thì màu mực tính sao?
Hợp đồng điện tử dùng chữ ký số hoặc chữ ký điện tử nên không có khái niệm màu mực. Với văn bản hành chính điện tử, hình ảnh chữ ký kèm chữ ký số được quy định là màu xanh.
Bút ký khắc tên theo yêu cầu – ButPicasso.vn
Bút Picasso chính hãng · Khắc laser tên, lời chúc, logo · Miễn phí khắc từ 3 bút · Gói quà sẵn, giao toàn quốc
📞 Hà Nội 0974.183.180 · TP.HCM 0913.186.277 – 0981.018.225
